各部門職能描述
總經(jīng)理職責(zé)
1. 制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃；建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)；主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。
2. 提出并組織制訂公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)公司經(jīng)營層商議確定后組織實(shí)施。
3. 主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理；
4. 主持?jǐn)M訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度；
5. 審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定考核與績效管理辦法并組織實(shí)施；
6. 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件；
7. 主持公司經(jīng)營層會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報；
8. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作，并監(jiān)督各職能崗位和職能部門執(zhí)行公司經(jīng)營管理決議；
9. 向公司經(jīng)營層會議提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃；
10. 處理公司重大突發(fā)事件；
11. 推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
副總經(jīng)理（市場）職責(zé)：
1. 依據(jù)公司整體戰(zhàn)略，組織制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃；
2. 協(xié)助總經(jīng)理制定總體市場發(fā)展戰(zhàn)略以及市場發(fā)展目標(biāo)；
3. 拓展公司的市場策略，把握公司在行業(yè)中的發(fā)展方向，完成公司在行業(yè)中的市場定位，及時提供市場反饋；
4. 規(guī)劃公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體運(yùn)營、業(yè)務(wù)方向，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
5. 建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，推動公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和不斷進(jìn)步；
6. 依據(jù)公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)，提交業(yè)務(wù)計(jì)劃方案，監(jiān)督實(shí)施業(yè)務(wù)全過程，完成銷售任務(wù)；
7. 培訓(xùn)市場業(yè)務(wù)人員，建設(shè)和管理高素質(zhì)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，指導(dǎo)其完成公司計(jì)劃、市場營銷任務(wù)。
8. 指導(dǎo)、參與市場的開拓、渠道管理等日常工作；
9. 管理監(jiān)督公司業(yè)務(wù)費(fèi)用使用、考核業(yè)務(wù)部各項(xiàng)工作。
10. 與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系；
11. 組織部門開發(fā)多種業(yè)務(wù)手段，完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù)；
12. 管理業(yè)務(wù)人員，幫助建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)業(yè)務(wù)隊(duì)伍；
13. 協(xié)助總經(jīng)理主持公司重大業(yè)務(wù)合同的談判與簽訂工作；
14. 協(xié)助處理大客戶投訴，跟蹤處理投訴結(jié)果，并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查；
15. 進(jìn)行客戶分析，建立客戶關(guān)系，挖掘用戶需求；
16. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
副總經(jīng)理（運(yùn)營）職責(zé)：
1. 組織制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)計(jì)劃，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)目標(biāo)；
2. 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃；
3. 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計(jì)劃及總預(yù)算；
4. 按工作流程做好工程、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、倉庫部門的協(xié)調(diào)工作；
5. 領(lǐng)導(dǎo)建立和完善質(zhì)量管理制度，組織實(shí)施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)質(zhì)量體系的運(yùn)行；
6. 隨時掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題；
7. 組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣；
8. 組織落實(shí)、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標(biāo)等；
9. 領(lǐng)導(dǎo)、管理工廠維護(hù)部門對工廠基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)，保證生產(chǎn)現(xiàn)場能夠正常生產(chǎn)，設(shè)備處于良好狀態(tài)；
10. 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)；
11. 綜合平衡年度生產(chǎn)任務(wù)，制定下達(dá)月度生產(chǎn)計(jì)劃，做到均衡生產(chǎn)；
質(zhì)量部部門職能：
1. 協(xié)助品質(zhì)總監(jiān)建立公司質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系；
2. 在品質(zhì)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行客戶投訴的處理；
3. 建立公司產(chǎn)品各項(xiàng)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法；
4. 建立質(zhì)量工作計(jì)劃及設(shè)立部門目標(biāo)、崗位目標(biāo)和職責(zé)；
5. 建立材料、試驗(yàn)及成品等方面質(zhì)量控制的內(nèi)容和工作程序；
6. 建立材料、試驗(yàn)、成品等方面的信息的收集及反饋，定期匯總質(zhì)量報表上報；
7. 初步建立質(zhì)量跟蹤機(jī)制，收集匯總分析并跟蹤、采用質(zhì)量控制方法及理論；
8. 初步建立質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)和分析，為今后更好地控制質(zhì)量成本提供依據(jù)；
9. 以服務(wù)為宗旨，協(xié)助品質(zhì)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)執(zhí)行部門各項(xiàng)職責(zé)，為公司各相關(guān)職能部門提供有效的配合支持。
市場部部門職能
1. 市場的策劃,根據(jù)公司發(fā)展的方向和目標(biāo),開發(fā)和維護(hù)優(yōu)質(zhì)的客戶;
2. 控制市場風(fēng)險,評估客戶的經(jīng)營狀態(tài)和信譽(yù),保障公司的貨款及時回收,使公司的資金運(yùn)作保持良性循環(huán);
3. 收集市場信息和客戶滿意度,為公司的定位發(fā)展及持續(xù)改善作參考;
4. 協(xié)調(diào)和處理公司與客戶間的問題,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全力保障客戶的滿意度;
5. 仔細(xì)審查客戶的報價資料;
6. 根據(jù)工廠的實(shí)際生產(chǎn)能力對客戶的訂單合同進(jìn)行評審及前期報價,并下達(dá)信息單;
7. 對合同、報價單等機(jī)密性文件進(jìn)行有效的管理,便于追溯和保密;
8. 對客戶自報價到收回貨款的過程給予貼心的服務(wù),包括訂單跟進(jìn)、出貨等;
工程部部門職能：
1. 樣品需求評審及樣品制作跟蹤；
2. 工程資料的制作與評審；
3. 產(chǎn)品制造流程的設(shè)計(jì)及工藝文件的編制；
4. 外包加工商的技術(shù)評審；
5. 生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。
生產(chǎn)部部門職能：
1. 接市場訂單回復(fù)交貨期并投料生產(chǎn)；
2. 新單生產(chǎn)排期及跟進(jìn)；
3. 生產(chǎn)過程中跟進(jìn)及解決問題，確保交貨期；
4. 保證成品包裝準(zhǔn)確性，力爭無客訴；
5. 密切與市場部溝通聯(lián)系，了解及反饋交貨情況；
6. 監(jiān)督跟進(jìn)生產(chǎn)部的生產(chǎn)進(jìn)度，確保滿足客戶交期要求；
7. 與各部門就生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整與協(xié)調(diào)；
8. 批量產(chǎn)品及樣板的生產(chǎn)加工；
9. 生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生狀態(tài)的維護(hù)；
10. 生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì)的自檢；
11. 生產(chǎn)加工工藝條件的執(zhí)行。
采購部門職能描述：
12. 根據(jù)采購需求，尋找供應(yīng)商；
13. 評估供應(yīng)商，并要求提出供樣品試樣，詢價，議價確定合格供應(yīng)商，與供應(yīng)商簽訂采購合同；
14. 根據(jù)采購申請單，下采購訂單，并跟進(jìn)交期等；
15. 協(xié)助質(zhì)量部，工程部對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行管理；
16. 在月底核對供應(yīng)商賬目，并提交財務(wù)審核；
17. 按照采購合同安排，協(xié)調(diào)財務(wù)部付款。
倉庫職能描述
1. 制定需求物料計(jì)劃；
2. 倉庫的管理,所有物料先進(jìn)先出,搬運(yùn)時輕拿輕放,防止物料丟失；
3. 入庫、發(fā)料及做帳；
4. 定期盤點(diǎn)；
5. 向財務(wù)提供出庫,入庫及庫存的數(shù)據(jù)；
6. 報廢料的清單提交財務(wù)；
7. 負(fù)責(zé)對物料及成品的出、入庫管理；
8. 配合采購、生產(chǎn),財務(wù)。
人力資源部：
1. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及機(jī)制的建立，并負(fù)責(zé)解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
2. 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃以及儲備、招聘培訓(xùn)工作；
3. 對各級文職人員的培訓(xùn)、考核以及日常工作事務(wù)的管理；
4. 負(fù)責(zé)公司薪酬核算；
5. 對公司人員考核、調(diào)薪、升遷的評審；
6. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度及機(jī)制的建立，并負(fù)責(zé)解釋、推廣、執(zhí)行、完善；
7. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)安全及消防治安演習(xí)；
8. 與外部職能部門及政府部門的工作往來。
財務(wù)部部門職能：
1. 執(zhí)行國家規(guī)定的會計(jì)準(zhǔn)則、財務(wù)通則和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度，制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計(jì)制度和工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。
2. 核算并發(fā)放薪資；
3. 收付款的核算與操作；
4. 依據(jù)會計(jì)作業(yè)流程編制月度財務(wù)報表、成本核算報表；
5. 固定資產(chǎn)的評估和管理；
6. 日收/支傳票的審核；
7. 總帳/明細(xì)帳的核對；
8. 編制月資金收/支預(yù)算表；
9. 依照收/支預(yù)算表及變動信息，監(jiān)督收/支是否落實(shí)；
10. 編制月稅務(wù)報表及申報；
11. 年度審計(jì)工作的落實(shí)；
12. 核銷單的申領(lǐng)、發(fā)放登記及核銷管理；
13. 主導(dǎo)原物料定期盤點(diǎn)的復(fù)盤與帳務(wù)處理；
14. 組織固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。
